§ 3.

Medlemskab

Som medlem af foreningen kan optages seriøst arbejdende dansk registrerede virksomheder med eksportinteresser eller en interesse i en sektion og/eller gruppes faglige aktivitet.

Indmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til foreningens direktør, som i tvivlstilfælde forelægger anmodningen for forretningsudvalget.

Forretningsudvalget træffer afgørelsen i relevante tilfælde efter samråd med det pågældende sektionsråd eller gruppeledelse. Forretningsudvalget kan dispensere.

Hvis der ikke er flertal, og hvis ansøgeren måtte ønske det, kan sagen henvises til endelig afgørelse på førstkommende generalforsamling, hvor der kræves simpelt flertal for optagelse.

Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens love og skal leve op til dens formålsbestemmelse, og er berettiget til at stifte grupper eller sektioner på nærmere fastsatte vilkår, der skal godkendes af foreningens forretningsudvalg.

§ 4.

Ophør af medlemskab

Udmeldelse finder sted skriftligt til foreningens direktør, og kan kun ske til en 1. januar eller til en 1. juli med seks måneders forudgående varsel.

Forretningsudvalget kan beslutte at ekskludere et medlem:

a.     når betingelserne for at være medlem af foreningen ikke længere er til stede, jf. § 3,

b.     når medlemmet har pådraget sig restance, jf. § 4, og ikke betaler denne senest 14 dage efter fremsat påkrav.

c.     når medlemmet formenes at have overtrådt foreningens love, modvirket dens formål, eller på anden måde vist ukollegial optræden, og  forretningsudvalget eller 1/3 af foreningens medlemmer som følge heraf stiller forslag om medlemmets eksklusion til en generalforsamling. En sådan generalforsamling skal indkaldes med mindst 8 dages varsel, og det her nævnte punkt skal udtrykkeligt fremgå af indkaldelsen.

Eksklusion på grund af kontingentrestance fritager ikke for kontingentforpligtelse eller andre skyldige ydelser for det regnskabsår, i hvilket udelukkelsen eller udmeldelsen finder sted.

Medlemmets udmeldelse eller eksklusion er ensbetydende med fortabelse af stemmeret til ordinære eller ekstraordinære generalforsamlinger fra udmeldelsesdatoen eller eksklusionen at regne.

§ 5.

Kontingent

Indmeldelsesgebyr, foreningskontingent og gruppe- og sektionskontingent fastsættes for hvert regnskabsår af generalforsamlingen med virkning for det følgende regnskabsår.

§ 6.

Foreningens ledelse

Foreningen ledes af en hovedbestyrelse, som er ulønnet og består af:

a.         indtil 5 generalforsamlingsvalgte medlemmer, der vælges efter det forholdsmæssige antal afgivne stemmer således, at de 5 opstillede personer, der i samme valg får flest, næst flest stemmer etc., er valgt,

b.         1-4 medlemmer vælges af hver sektion eller gruppe under foreningen, afhængig af antallet af medlemmer i den pågældende sektion eller gruppe,

        1-25 medlemmer berettiger til:      1 hovedbestyrelsesmedlem

        26-50 medlemmer berettiger til:    2 hovedbestyrelsesmedlemmer

        51-100 medlemmer berettiger til:   3 hovedbestyrelsesmedlemmer

        over 100 medlemmer berettiger til:4 hovedbestyrelsesmedlemmer

Hovedbestyrelsesmedlemmer vælges for en to-årig periode.

Hovedbestyrelsen holder møde mindst 2 gange om året, en gang om efteråret og en gang i forbindelse med foreningens generalforsamling om foråret. Hovedbestyrelsesmøde indkaldes med fire ugers varsel med angivelse af dagsorden senest 14 dage inden mødet. På efterårsmødet vedtager hovedbestyrelsen budget for det kommende år.

Umiddelbart efter generalforsamlingen vælger hovedbestyrelsen 6 forretningsudvalgsmedlemmer, der alle vælges blandt hovedbestyrelsens medlemmer. Såfremt der ikke er enighed, vælges forretningsudvalgsmedlemmerne således, at de 6, der får flest stemmer, næst flest stemmer etc., er valgt.

Umiddelbart efter valget konstituerer forretningsudvalget sig med en formand og en næstformand, der samtidig er formand og næstformand for hovedbestyrelsen og foreningen som helhed. Forretningsudvalget udgør foreningens ledelse.

Medlemmer af hovedbestyrelsen og forretningsudvalget kan ikke genvælges efter at være fyldt 65 år.

Forretningsudvalget ansætter en direktør til varetagelse af foreningens daglige ledelse.

Forretningsudvalget træffer aftale med direktøren om ansvar og kompetence og udsteder de nødvendige fuldmagter.

Forretningsudvalget fastsætter selv sin forretningsorden. Forretningsudvalgsmøde afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når 2 forretningsudvalgsmedlemmer kræver det. Indkaldelse finder sted skriftligt med angivelse af dagsorden.

Over forretningsudvalgsmøderne føres beslutningsreferat, som underskrives af formanden eller næstformanden og referenten.

I forretningsudvalget træffes beslutning ved simpel stemmeflerhed, men det er kun beslutningsdygtigt, når 4 forretningsudvalgsmedlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens eller i dennes forfald næstformandens stemme udslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

§ 7.

Foreningens organisation i underafdelinger

Foreningens medlemmer kan gruppere sig som følger:

Til opnåelse af formålet kan foreningens medlemmer oprette sektioner, der er åbne for alle inden for samme branche.

Til opnåelse af formålet kan foreningens medlemmer oprette grupper af branchespecifikke eller tværfaglige samarbejder om konkrete eksportfremstød. Når sådanne grupper er etablerede, skal alle medlemmer deri samtykke i nye medlemmers optagelse.

Afdelingerne oprettes og organiseres efter udtrykt ønske fra medlemmerne, og forretningsudvalget skal til enhver tid kunne godkende gruppen eller sektionens formål og vedtægter som en afdeling af Dansk Eksportforening.

Eventuelle gruppe- og sektionsregnskaber indgår som en del af Dansk Eksportforenings samlede regnskab.

§ 8.

Myndighed og tegningsret

Forretningsudvalget er den styrende myndighed i alle foreningens anliggender og beslutter selv, i hvilket omfang hovedbestyrelsen skal høres i generelle spørgsmål.

Foreningen tegnes af:

1. Formanden i forening med en direktør.

2. Formanden i forening med et forretningsudvalgsmedlem.

3. 2 forretningsudvalgsmedlemmer i forening med en direktør.

4. 4 forretningsudvalgsmedlemmer.

I gruppe- eller sektionsanliggender tegnes foreningen tillige af:

1.    En gruppe- eller sektionsformand i forening med foreningens direktør/ansvarlige konsulent.

2.    2 gruppe- eller sektionsrådsmedlemmer i forening med foreningens direktør/ansvarlige konsulent.

Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de foreningen påhvilende forpligtelser, ligesom de ikke har ret til nogen del af dens formue.

§ 9.

Regnskabet

Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Regnskaberne kontrolleres og revideres af en statsautoriseret revisor. Revisoren vælges for et år ad gangen.

I foreningens regnskab indgår som en integreret del tillige eventuelle gruppe- og sektionsregnskaber.

§ 10.

Generalforsamlingen

Generalforsamlingen har den øverste myndighed i alle foreningens anliggender. Mødeberettiget og stemmeberettiget på generalforsamlingen er alle medlemmer i foreningen.. Dog er det tilladt gennem skriftlig fuldmagt at lade sig repræsentere ved en anden mødeberettiget, der foruden sin egen stemme kan afgive stemmer for op til 5 medlemmer ifølge fuldmagt.

Enhver afstemning på generalforsamlingen kræver alene simpelt flertal blandt de fremmødte. Dog skal vedtægtsændringer vedtages med 2/3 flertal af de fremmødte. Ethvert medlem kan begære skriftlig afstemning.

Indkaldelse sker med mindst 14 dages varsel.

§ 11.

Ordinær generalforsamling

Foreningen afholder en årlig generalforsamling, der ledes af en af forsamlingen uden for hovedbestyrelsen valgt dirigent.

Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af juni måned med følgende dagsorden:

1.     Forretningsudvalgets beretning ved formanden.

2.     Forelæggelse og godkendelse af den reviderede årsrapport.

3.     Fastsættelse af kontingenter, indmeldelsesgebyr og gruppe- og sektionsgebyr for det kommende år.

4.     Behandling af indkomne forslag.

5.     Valg af 1-5 medlemmer til hovedbestyrelsen (kun hvert andet år).

6.     Valg af 1-3 suppleanter til hovedbestyrelsen (kun hvert andet år).

7.     Valg af revisor.

8.     Eventuelt.

§ 12.

Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af forretningsudvalget, når denne finder det nødvendigt, eller såfremt mindst 1/3 af foreningens medlemmer skriftligt begærer det og ledsager begæringen med angivelse af hvilke sager, der ønskes behandlet. I sidstnævnte tilfælde kan den ekstraordinære generalforsamling forlanges afholdt snarest muligt og

senest 14 dage efter, at denne skriftlige begæring er kommet bestyrelsen i hænde. Afstemningen afgøres ved simpelt stemmeflertal medmindre der er tale om vedtægtsændringer jvf. § 10. Indkaldelse skal ledsages af dagsordenen for generalforsamlingen.

§ 13.

Opløsning

Beslutning om opløsning af foreningen træffes af to med højst 4 ugers mellemrum afholdte generalforsamlinger, og skal for at være gyldige tiltrædes af 3/4 af de afgivne stemmer. En beslutning om opløsning har kun gyldighed, såfremt generalforsamlingen forinden har truffet bestemmelse om anvendelse af Dansk Eksportforenings formue og har godkendt en plan for opfyldelse eller afvikling af de Dansk Eksportforening påhvilede økonomiske forpligtelser. Der skal tillige være tilvejebragt fornøden sikkerhed for, at afviklingsplanen kan gennemføres. Det senest valgte forretningsudvalg skal fungere som det besluttende og ansvarlige afviklingsudvalg.

§ 14.

Generalforsamling forår 2005

På generalforsamlingen foråret 2005 vælger generalforsamlingen hovedbestyrelsesmedlemmer for en 1 årig periode. Hovedbestyrelsen vælger i foråret 2005 alene de på valg værende medlemmer til forretningsudvalget for en 1 årig periode således, at samtlige valg fra 2006 sker for en 2 årig periode.

Vedtaget på Dansk Eksportforenings generalforsamling den 18. maj 2010 i Munkebo.